Mübaşirler, adliye teşkilatlarında çalışmalarını sürdürmekte olan personellerdir. Mahkemelerin disiplinli, düzenli ve hızlı bir şekilde çalışmalarında mübaşirlerin rolleri bir hayli fazladır. Mahkeme salonlarındaki sırayı koordine eder. Salon düzenini kontrol eder. Duruşma esnasında hem hâkimlere hem de mahkeme heyetine her konuda yardımcı olurlar. Bunun yanı sıra mübaşirlerin asıl ve en önemli görevi; tarafları, avukatları ve sanıkları mahkemeye çağırmaktır. Genelde mahkeme ile vatandaş arasında köprü görevi kurmaktadır. Yazının bir diğer bölümünde mübaşirlerin görev ve sorumlulukları detaylı bir şekilde ele alınmaktadır.
Mübaşirlerin Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
Adliyelerde adli görevlerde ve idari görevlerde yer alırlar. Mübaşirler dosya ve evrakların eksiksiz olup olmadıklarını detaylı bir şekilde kontrol eder. Evrak teslimi işlemlerinde yardımcı olur. Bunun yanı sıra sanıkların bekleme alanlarını kontrol eder. Genelde mübaşirler hem yazı işleri müdürleri hem de kalem personelleri ile bir arada çalışmalarını sürdürmektedir. Aynı zamanda zabıt kâtipleri ile çalışırlar. Genelde mübaşirlerin iş yoğunluğu bir hayli fazladır. Aynı zamanda odak isteyen bir meslek çeşididir.
Mahkeme salonunun temizliğinden sorumludur. Duruşma öncesinde hazırlıklar yapar. Bunun yanı sıra adliye işleyişini yakından koordineli olarak kontrol eder. Bu noktada özellikle ifade edilmesi gerekir ki yargı faaliyetlerinin eksiksiz bir şekilde işlenmesine katkı sağlar. Günlük programları takip eder.
Dosya akışını detaylı bir şekilde analiz eder. Mahkeme heyetine evrakların teslimat işlemlerini gerçekleştirir. Duruşma listelerini kontrol eder. Avukatları duruşma hakkında detaylı olarak bilgilendirir. Duruşmalarda günlük program akışını yakından düzenler. Tanıkları hazır duruma getirir. Hâkimlerin emirlerini yerine getirir. Kalem personeli ile koordineli bir şekilde çalışmalarını sürdürür. Gelen evrakları eksiksiz bir şekilde kontrol eder. Tanıkların kimlik kontrolünü yapar. Celse sırasına göre tarafları doğru alanlara yönlendirir. Dosyaları düzenli olarak arşivlere gönderir. Mahkeme salonu içerisinde teknik cihazları detaylı olarak kontrol eder. Bu durum özellikle duruşma esnasında teknik aksaklıkların meydana gelmemesi içindir. Bunun yanı sıra mübaşirler duruşma listelerini doğru bir şekilde panoya asar. Duruşma esnasında gereksiz gürültü ya da kavgayı önler.
Duruşma esnasında hâkimin kürsüsüne evrakları taşır. Mahkeme heyetinin vermiş olduğu emirleri zamanında yerine getirir. Seslenme esnasında listeyi baştan sona kontrol eder. Duruşmanın başlama saatini sesli bir şekilde duyurur. Tanıkların salona giriş ve çıkış esnasındaki düzenini kontrol eder. Bunun yanı sıra mübaşirler duruşmanın bitiş saatini sesli bir şekilde mahkeme salonundakilere duyurur. Mübaşirlerin bir diğer görevi de cezaevi aracı ile koordineli bir şekilde iletişim kurmaktır. İşte tam da bu noktada cezaevi aracı personeli ile görüşür. Sanıkların ne zaman mahkeme salonuna geleceğine dair detaylı bilgiler alır. Delil olarak verilen evrakları taşır. Tarafların duruşma sırasını koordine eder. Keşif dosyalarını analiz eder. Duruşma esnasında olası bir olumsuz duruma karşın acil müdahalelerde bulunur. Mübaşirler tanıkların bekleyeceği alanı gösterir. Mahkeme salonunun havalandırılmasında yardımcı olur. Kimlik kontrolünün yanı sıra mahkeme için gerekli evrak ve belgeleri toplar. Mahkemede hâkim tarafından verilen kısa aralarda duruşma salonunu temizler. Tarafları doğru salonlara yönlendirir. Ses sistemlerinin arızalı olup olmadığını kontrol eder. Hâkim tarafından açıklanan kararı detaylı bir şekilde duyurur. Dosya içerisinde bulunması zorunlu olan evrakları kaleme getirir.
Celse esnasında taraflardan talimatlar doğrultusunda detaylı bilgiler edinir. İfadeye çağrılacak kişileri belirli bir sıraya koyar. Belge trafiklerini koordine eder. Evrak teslim ve fiş kayıt süreçlerinde önemli bir rol oynar. Mübaşirler, eğer duruşma esnasında yabancı uyruklu taraflar var ise yabancı uyruklu kişilerin tercüman ihtiyaçlarını kaleme iletir. Kalem de yabancı uyruklu taraflar için tercüman getirir. Eğer salonda eşya unutulmuşsa yine aynı şekilde bu durumu taraflara bildirmekten sorumludur. Yazışmaların takip işlemlerini düzenler. Arşivde istenen belge ve evrakları getirir. Posta zimmet evrakını kaleme teslim eder. E-tebligat çıktılarını dosyalara ekleme işlemleri mübaşirlerin görevlerindendir. Karar örneklerini birimlere taşır. Duruşma esnasında kullanılacak belge ve evrakların hazır olup olmadığını kontrol eder. Bilirkişi raporlarını detaylı bir şekilde inceleyerek kaleme teslim eder.
Gelmeyen dosyaları detaylı olarak araştırır. Tebligat memuru ile iletişim hâlinde olur. Gün sonunda tüm evrak akışını kontrol eder. İmza gerektiren belge ve evrakları ilgili birimlere aktarır. Bunun yanı sıra UYAP üzerinden evrak kontrol işlemleri gerçekleştirir. Mahkemeler arasında evrak transferlerini yapar. Taraflar arasında olası bir tartışmayı ve gürültüyü engellemeye çalışır. Mahkeme esnasında salon kapısının kapalı olup olmadığını kontrol eder. Mahkeme esnasında telefon kullanımını engeller. Duruşma esnasında bilindiği üzere telefonla fotoğraf ya da video çekimi her zaman yasak bir kuraldır. Dolayısıyla mübaşirler işte tam da bu bağlamda fotoğraf ve video çekimini engeller. Duruşma esnasında kişilerin izinsiz bir şekilde konuşmasını engeller.
Salonda sorun çıkartanları uyarır. Bunun yanı sıra olumsuz durumları hâkime direkt olarak bildirir. Olası tehlikeli durumlarda güvenli çıkış alanlarını taraflara bildirir. Sıra kavgasını önler. Saldırgan tavır ve yaklaşımda bulunan kişileri hâkime bildirir. Taraflar arasında fiziki teması önler. Tehlikeli eşya tespit ettiğinde bu durumu en yakın güvenliğe bildirir. Çocuklu ailelere kolaylık sağlar. Dil problemi olan kişiler için tercüman takviyesinde bulunur. Tebligatla ilgili soruları olan kişileri ilgili memurlara yönlendirir.
Leave a Comment