İcra katipleri, icra müdürlerine bağlı olarak çalışmalarını sürdürmekte olan bir personeldir. Genelde icra katipleri başta arşiv işlemleri olmak üzere tahsilat, tebligat ve kayıt görevlerin yapmaktadır. Genel yazı işlemlerinden sorumludur. İcra müdürlüğünün vermiş oldukları işleri yürütür. Güncel evrak defterlerini eksiksiz bir şekilde tutar.
Arşivlerin düzeninden sorumludur. Kurum içerisinde yer alan yazışmaları düzenler. Özellikle bu noktada ifade edilmesi gerekir ki yazışmaları UYAP sistemine kaydeder. Yazılarının zamanında yayınlanmasına katkı sağlar. İcra katipleri evrak defterlerini eksiksiz bir şekilde güncel olarak tutmaya özen göstermelidir. Yeni icra takip dosyalarını detaylı bir şekilde yönetir. Yeni açılan icra dosyalarının dosya numaralarını oluşturur. Resmi sayılacak yazışmaları imza haline getirerek sunar. Bunun yanı sıra icra katiplerinin en önemli görevleri evraklar içerisinde gizlilik kurallarına her daim uyum sağlar. Takip dosyaları ile alakalı bütün belgeleri detaylı bir şekilde araştırır. Borçlu ve alacaklı bilgilerini sisteme geçirir. Takip taleplerini detaylı bir şekilde araştırır. Dosya açılışında yer almakta olan masraf tahsilatını düzenler. İcra katipleri özellikle belirtilmesi gerekir ki UYAP sistemi ile doğrudan bağlantılı çalışmalar düzenler. Bunun yanı sıra tebligat işlemlerinden sorumludur. Adresleri detaylı bir şekilde kontrol eder. İcra katipleri aynı zamanda takip dosyalarının türünü belirler.
Dosya içerisinde eksik olan belge ve evrakları detaylı bir şekilde kontrol eder. Tebligatları hazırlar. Eğer icra katibi dosya içerisinde herhangi bir şekilde usulsüzlük tespit etmiş ise bu durumda mutlaka alanında yetkili kişiye ( müdüre) bu durumu belirtmek zorundadır. Bunun yanı sıra haciz işlemlerinin kayıt altına alınmasından icra katipleri sorumludur. Haciz tutanağını dosyalar halinde hazırlar. Haciz tutanağını yazar. Haciz işlemlerinin gerçekleştirilmesi için güncel takvimler hazırlar. Haciz edilen eşyaların muhafaza edilmesi için yazılar belirler. Teminat mektupları oluşturur. Haciz işlemlerini güncel ve detaylı bir şekilde eksiksiz olarak rapor tutar. Satış ilanlarını belirler. İhale tarihini düzenler.
Kıymet takdir raporlarını dosya içerisinde hazır bulundurmaktan sorumludur. Satış tutanaklarını ayarlar. Satış talebini kayıt altına alır. Eğer sistem içerisinde eski dosyalar var ise bu dosyaları arşive kaldırmaktan icra katipleri sorumludur. İmha kararı alınan dosyaları belirler ve haklarında tutanak yazar. Bunun yanı sıra dosyalarının raf düzenini sağlar. İcra katipleri aynı zamanda arşiv içerisinde gizlilik kurallarına uyum sağlamak zorundadır. İcra katipleri günlük işlem sayılarını raporlar. Tahsilat raporlarını belirler. Haftalık ve aylık icra dosyasını rapor haline getirir. E-arşiv sistemini profesyonel bir şekilde kullanmaktan sorumludur. UYAP platformu ile birlikte elektronik imzalı evraklar düzenler. Raporları elektronik ortamda düzenler.
İcra katipleri aynı zamanda eksiksiz bri şekilde alacaklı ve borçlu listesi tutmaktan sorumludur. Burada asıl önemli esas listeyi tam ve eksiksiz bir şekilde tutmaktır. Bunun yanı sıra tebligat adreslerini gerek gördüğü taktirde MERNİS platformu üzerinden detaylı bir şekilde kontrol eder. Tebligat evraklarını PTT’ye teslim etmekten sorumludur. Tebligatlar eğer yeniden gelmişse bu aşamada ise tebligatların geri dönüş nedenlerini sistem üzerine kaydeder. Bunun yanı sıra eğer hatalı ya da eksik tebligatlar varsa o tebligatları tekrar hazırlar. Ayrıca tebligatları mühür ve imza işlemlerini kesinleştirir.
İcra takipleri aynı zamanda diğer kurumlarla da iletişim ve etkileşim içerisinde olmaktadır. İcra katipleri haciz işlemleri sonrasında yapılan bütün aşamaları dosya halinde sunar. Burada satış talepleri, haciz tutanakları, satış dosyası, satış sonrası paylaştırma işlemleri göz önünde bulundurulur. Bunun yanı sıra tahsilat makbuzlarının hazırlanmasında, işlem esnasında yatırılan paralarının kayıt altına alınmasında, banka hesaplarının düzenli olarak kontrol edilmesinde icra katipleri önemli bir rol oynar. İcra katipleri yukarıda belirtilen tüm bu görevlerde bağlı oldukları amirin emirlerine ve yasaklarına uyum sağlamalıdır. Tarafsızlık ve gizlilik ilkesine uyum sağlamalıdır. Disiplin kurallarına uymak zorundadır. Gerektiği durumlarda amirlerin vermiş oldukları ek görevleri zamanında yerine getirmelidir. Bunun yanı sıra görev dağılımını yerinde yapmalıdır. Tarafları eksiksiz bir şekilde bilgilendirmekten sorumludur.
İcra Katibi Olmak için Hangi Şartlar Gereklidir?
İcra katipleri başta icra daireleri olmak üzere iflas daireleri, Adalet Bakanlığı, hukuk büroları, avukatlık ofisleri, finans şirketleri, adliyeler ve bölge adliye mahkemelerinde çalışmalarını yürütürler. İcra katipliği görevini yapmak isteyen kişiler belli başlı kriterlere uyum sağlamak zorundadır. Bu kriterlerden en önemlisi icra katibi olmak isteyen kişi muhakkak Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmalıdır. Aksi taktirde yabancı uyruklu bir kişi icra katibi olamaz.
Bunun yanı sıra icra katibi olmak isteyen bir kişi kamu haklarından hiçbir şekilde mahrum bırakılmamalıdır. Erkek adayların askerlik ile hiçbir şekilde ilişiği yer almamalıdır. Yani erkek aday ya askerliğini tamamlamış olmalı ya da muaf olmalıdır. Bununla birlikte kişilerin görevini sürekli yapmasına engel olacak sağlık sorunu olmamalıdır. İcra katipliği adayları güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına tabii tutulur. Bu süreçten olumlu sonuç alan kişiler icra katibi olabilir. Bunun yanı sıra icra katibi olmak isteyen bir kişi en az lise ya da dengi okul mezunu olmak zorundadır. Fakat ön lisans okuyup büro yönetimi ya da hukuk bölümünü okuyan ya da lisans mezunları kişiler de icra katibi olabilme hakkına sahiptir. İcra katibi olma şartlarında Kamu Personel Seçme Sınavı ( KPSS) göz önünde bulundurulur. Burada icra katibi adaylarının KPSS B grubundan sınava girmeleri gerekir. Başvuru yapabilmek için ise adayların en az 70 puan almaları önemli şartlardan biri olarak karşınıza çıkar. İcra katipleri daha sonraki sürçte ise uygulama sınavına çağrılır. Uygulama sınavında adaylardan 3 dakika içerisinde belirlenen metni yazmaları talep edilir.
Sınav sonunda hem hızlı yazanlar hem de yanlışsız bir şekilde yazanlar başarılı bir şekilde sınavı geçmiş olurlar. Başarılı olan adaylar bir sonraki aşamada sözlü mülakata çağrılır. Mülakat esnasında icra katibi adaylarına başta hukuk bilgisi olmak üzere iletişim genel kültür ve temsil yeteneğine dair sorular sorulur. Tüm bu süreçleri başarılı bir şekilde bitiren kişilerin ise icra katipliğine Adalet Bakanlığı tarafından atama işlemleri gerçekleştirir.İcra
Leave a Comment