Müfettiş yardımcısı başta bakanlıklar olmak üzere özel kuruluşların mali denetimini, çalışanların performanslarını denetleyen görevlidir. Müfettiş yardımcısı olmak isteyen insanlar yönetmeliklere, kanunlara ve ilgili mevuzata uyum sağlamak zorundadır. Müfettiş yardımcıları kurum birimlerini belirli aralıklar ile denetler. Bunun için öncelikle planlı bir denetim programı hazırlamalıdır. Denetleyeceği kurumun mali işlemlerini ve harcama belgelerini detaylı bir şekilde kontrol eder. Gerektiği durumlarda makbuz ve fatura inceler. Bunun yanı sıra kurum içerisinde çalışmalarını sürdürmekte olan personelin görevini layıkı ile yapıp yapmadığından sorumludur. Mevuzata aykırı tutum ve davranışlarda bulunan personel hakkında gerekli cezai işlemleri başlatır.
Bunun yanı sıra herhangi bir şekilde kurum içerisinde usulsüzlük tespitinde bulunursa bu durumu öncelikle raporlayarak gerekli birimlere beyan eder. Müfettiş yardımcıları kendisine gelen ihbar ve şikayetleri de dikkate almak zorundadır. Bunun için hakkında şikayet başlatılan ilgili kuruma giderek mutlaka hem belge hem de delil toplamayı ihmal etmemelidir. Gerektiği durumlarda ise şikayeti edilen kurum için tanıkların ifadelerini almaktan sorumludur.Müfettiş yardımcıları denetim esnasında gerekli dijital araçları kullanmalıdır. Kayıt sistemini doğru ve eksiksiz bir şekilde analiz etmelidir.
Usulsüz tespit ettiği kurum için yazılı olarak belgelendirme işlemleri gerçekleştirmelidir. Görev esnasında kurumun ve kurumda çalışmalarını sürdüren personellerin gizli bilgilerini hiçbir şekilde ifşa etmemelidir. Bunun yanı sıra kurumun sunmuş olduğu belge ve evrakların doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalıdır. Bir müfettiş yardımıcı denetim işlemlerinde mutlaka müfettişe geri bildirimlerde bulunmalıdır. Aynı zamanda denetim bittikten sonraki işlemde denetlem yaptığı kuruma detaylı bilgi vermelidir. Müfettiş yardımcısı yapmış olduğu bütün işlemlerde ve denetim esnasında şeffaf, doğru, dürüst ve tarafsız yaklaşımlarda bulunmayı ihmal etmemelidir. Denetim esnasında riskli alanları mutlaka ilgili birimleri bildirmelidir.
Mevzuatta yer alan değişiklikleri yakından takip etmeli ve detaylı olarak bilmelidir. Gerektiği durumlarda ise denetim raporlarının güncellenmesine katkı sağlamalıdır. Müşfettiş yardımcıları aynı zamanda denetim bulgularını detaylı bir şekilde tasnip edip kategorizelendirmelidir. Bu durum incelemeler esnasında müfettişe de kolaylık sağlar. Denetim sonuçlarını mutlaka rapor içerisinde özetlemelidir. Müfettiş yardımcıları mesleki etik kurallarını ihlal edecek her türlü tutum ve yaklaşımlardan uzak durmalıdır. Denetim işlemleri öncesinde kurum yetkililer ile ön toplantı yapmayı ihmal etmemelidir. Kasa sayımı yapmaktan sorumludur. Belirlemiş olduğu tespitleri mutlaka not almalıdır. Kurumun iş akış şemalarını detaylı bir şekilde analiz etmelidir. Müfettişe denetim sonucunda bütün rapor ve rapor eklerini klasör dosya halinde teslim etmelidir. Aynı zamanda bir müfettiş yardımcısı mutlaka hazırlamış olduğu raporları elektronik sisteme de kaydetmek zorundadır.
Müfettiş Yardımcısı Olma Şartları Nelerdir?
Müfettiş yardımcısı olmak isteyen kişiler için 657 sayılı Devlet Memuru Kanunu çerçevesinde birtakım şartlar yer almaktadır. Öncelikle Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayan kişiler müfettiş yardımcısı alımlarına başvuramaz. Bunun yanı sıra kişilerin hiçbir şekilde adli sicil kaydında ya da sabıka kaydında sorun olmaması gerekir. Kişiler kamu haklarından mahrum bırakılmamalıdır. Eğer müfettiş yardımcılığına başvuracak kişi erkek ise askerlik ile bağlantısının hiçbir şekilde olmaması gerekir. Bunun yanı sıra akıl sağlığı yerinde olmayan kişiler müfettiş yardımcısı olamaz.
Müfettiş yardımcısı olmak isteyen kişilere güvenlik soruşturmaları yapılır. Güvenlik soruşturmasında sıkıntı olmadığı sürece müfettiş yardımcısı olma şansı fazladır. Eğitim açısından ele alındığında ise müffetiş yardımcısı olmak için en az 4 yıllık lisans bölümünü bitirmek gerekir. Genelde hukuk başta olmak üzere istatistik , mühendislik ve iktisat okuyan kişiler müfettiş yardımcılığına talep edilir. Bunun yanı sıra bazı durumlarda mezuniyet not ortalaması da adaylardan istenilen diğer şartlardan biridir.
Leave a Comment